Règlement et matériel

La Grande Virée en Vaucluse est une épreuve organisée par Sébastien Raichon et l’association La Grande Virée ainsi que d’autres associations du département

La participation aux épreuves de La Grande Virée implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l'éthique de l'événement et de toute consigne adressée par l’organisateur aux participants.

La Grande Virée 2027 se déroulera en Vaucluse sous la forme d’un circuit en moyenne montagne long d’environ 250 km et comportant environ 10 000 m de dénivelé positif. Le départ est fixé le jeudi 13 mai 2027 à 19 h 00 dans un village emblématique du Vaucluse.

Les arrivées seront jugées dans le centre de Velleron, lieu d’accueil, Jusqu’au dimanche 16 mai 2027 à 19 h 00, soit un temps maximum imparti de 72 h pour réaliser le parcours complet ou pas.

Le parcours est à réaliser en semi-autosuffisance, tout au long du parcours, l'organisation propose :

Les inscriptions se font en ligne à partir de la date indiquée sur le site et communiquée sur les réseaux sociaux.

La Grande Virée est ouverte à toute personne née en 2007 ou avant, Licenciée ou non.

Pour valider son inscription, chaque coureur doit fournir un PPS Parcours de Prévention Santé, :

Inscriptions exclusivement sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire.

Prix dégressif en fonction du nombre d’inscrits ! (Certains frais sont fixes quel que soit le nombre de concurrent. Pllus il y a de coureurs, plus ces frais sont réduits rapportés à chacun !)

La Grande Virée souhaite proposer un autre modèle, un prix juste pour le coureur et qui permettent malgré tout aux associations et aux organisateurs qui l’organisent de vivre.

Droits d'engagement 2027 :

Prestations fournies par l’organisation :

L’inscription est nominative personnelle, ferme et définitive. Elle ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement sauf si il y a des coureurs en liste d’attente pour le remplacer et qui sont toujours disponibles.

Pour participer à la Grande Virée, il est indispensable :

Pour des raisons évidentes de sécurité les participants s’engagent sur l’honneur à garder avec eux tous les équipements obligatoires ci-dessous énumérés. Des contrôles aux base-vies et d’une manière aléatoire tout au long du parcours.

Equipement individuel obligatoire en course

Obligatoire dans le sac d’allègement :

Le PC Course installé à Velleron est l’interlocuteur privilégié en cas de problème. Il sera joignable 24h/24 durant le temps de l’épreuve par téléphone ou par la possibilité de transmettre un message d’urgence via la balise GPS fournie par l’organisation Il aura la capacité de déclencher les secours appropriés.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course et uniquement en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement le112 .

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, le Comité de course se réserve le droit de modifier le parcours, d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires. Ses décisions sont sans appel.

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running – Pass J’aime Courir ou d’une licence.

En s’inscrivant à La Grande Virée, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels traversés. En particulier :

L’organisation incite les coureurs à se munir d’une pochette déchets pour transporter leurs déchets.

Aucune vaisselle jetable (couverts, gobelets, bols) ne sera distribuée sur les bases vie. Ceci afin de réduire la consommation de plastique des coureurs, ainsi que des bénévoles. Vous êtes donc invités à prendre vos propres couverts si vous souhaitez manger chaud sur les bases vie.

Par l’intermédiaire d’un fichier partagé commun avec lieu d’habitation et contact, chaque coureur pourra se déplacer en covoiturage afin de venir dans le Vaucluse.

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation d'une pièce d'identité avec photo, après avoir signé un engagement sur l'honneur à conserver le matériel obligatoire avec soi pendant toute la course.

Il devra être présenté lors des contrôles organisés le long du parcours. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux navettes, aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos, douches, aires de dépôt ou de retrait des sacs.

Des barrières horaires seront définies aux bases-vies 2 3 et 4. Elles sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé de 72 h. Les parcours de replis seront plus courts mais permettront malgré tout de découvrir les lieux emblématiques du Vaucluse

L’organisation assurera le rapatriement des coureurs qui abandonnent aux bases de vie si un proche ne peut s’en occuper. En cas d’abandon en tout autre point du parcours, les coureurs devront s’organiser par leurs propres moyens ou contacter le pc course en cas de blessure grave. En cas d’abandon, le retour du sac d’allègement sur Velleron ne peut être garanti avant la fin de l’épreuve.

En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

En cas d’annulation d’une course, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

La composition initiale des équipes peut être modifiée, avant le 5 mai dernier délai.

En cas de désistement d'un des coéquipiers pour les équipes de 3, il est possible de courir à 2.

En cas de désistement d'un des coéquipiers pour les équipes de 2, il est possible de courir seul.